首发｜剧组统筹不再靠吼 他融资150万自动管理拍戏计划 十月底上线
◆ “8毫米”创始人张鹏
文| 铅笔道 记者 王姝
►导语
“大声喊叫、宾馆门下塞纸条、微信群沟通……”张鹏列举了几种国内剧组统筹的常见方式。与好莱坞相比，国内的影视行业还处于工业化初级阶段，尤其体现在工作流程上，缺少集成的信息化管理软件。
2016年年初，张鹏和几位合伙人将原先的“8毫米”升级，为影视文化产业提供信息化管理系统，包括剧本编辑软件、预算制定软件和日程管理软件。
目前，日程管理软件正处于内部测试阶段。它相当于剧组的“指挥中心”，定制生产计划表模板，支持实时修改、分发、重点提醒等功能，预计十月底正式上线。
注: 张鹏承诺文中数据无误，为其真实性负责，铅笔道已备份录音速记，为内容客观性背书。
去年年末，在北京双井的卡瓦小镇咖啡厅里，张鹏和合伙人正与几位影视行业的资深人士聊天。
此时张鹏正处于自媒体创业阶段，做了个“8毫米”的微信公众账号，从资本角度解读电影行业，但发展遭遇瓶颈，很难找到变现渠道。为了寻找新方向，几人常找导演、制片主任和演员聊天。
话题自然离不开影视行业。闲聊时，合伙人赵鹏提及，他在担任电影《火锅英雄》制片主任时，看到剧组内的统筹负责人使用了一款好莱坞的统筹管理软件，使整个拍摄过程变得非常有序。
说完，大家自然进入下一个话题，也没太在意。可对信息化一直很感兴趣的张鹏，迅速捕捉到这个信息，连忙追问：“国内没有同类软件吗？”赵鹏答道：“我做了十多年了也没发现。”
他突然意识到，这是个绝佳的机会。饭后，他拉着赵鹏去找《火锅英雄》的统筹主管，询问软件具体情况。
“这个软件好是好，但却是英文版本的，并且整套逻辑都是按照好莱坞的‘制片人中心制’设计的，用起来有些别扭。”统筹主管抱怨道。
张鹏表达了想做一款国内同类软件的想法，对方竖起大拇指，“那就太好了，肯定能迅速在行业内引爆，有需求！”
今年年初，张鹏和几位合伙人将“8毫米”项目升级，为影视文化产业提供信息化管理系统。
在张鹏的设想中，信息化管理软件包括三个部分：
团队决定从最刚需的日程管理软件入手。它相当于剧组的“指挥中心”，负责拍摄工作的安排与调配。
张鹏介绍，传统剧组统筹主要采用“人海战术”。一位专业的统筹老师带着几个助理，组成4~8人的团队，用Excel表格安排拍摄计划。一部戏，通常要制作几十种表格，耗费两周时间才能全部搞定。
如果发生下雨等突发状况，不可避免要调整计划。但所谓“牵一发而动全身”，整个表单都需要随之调整，而且绝大部分都是重复性工作。
而在“8毫米”的日程管理软件中，常用的表格被简化为大计划、顺场表、分场表、通知单四类。每一个细分任务摇身一变，成为系统模块。统筹人员只需要将模块拖拽进表单中即可。如若调整，后续的相应模块也会跟着变动。“工作量至少降低30%，一人三天就能搞定。”
日程管理软件配套客户端（App）使用。演员和工作人员手持客户端，接收任务分配，点击“确定”确认，避免了以前“分发任务靠吼”的尴尬情况，也能确保每一个人都收到了任务。
◆ 日程管理系统的页面
如今，移动端App已上线，剧组日程管理软件正处于内部测试阶段，预计10月末正式上线。届时，软件将采用“普通版免费，高级功能收费”的策略盈利。
对于软件未来的推广，张鹏并不担心。联合创始人袁立章，是北京海华阳光影视文化传播有限公司的创始人，旗下有张丰毅、陈建斌、鲍国安、孙淳、吴若甫等20位知名演员。“他会率先在自己的剧组中推广软件。”
目前，张鹏正在寻找新一轮融资。短期内，他会在逐步完善日程管理软件的基础上，逐步推出剧本编辑软件、预算制定软件。“等软件内数据沉淀到一定量，我考虑做些大数据业务。”
The End/
编辑 薛 婷 校对 付文学
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