一周前雷军在公众号《疫情拐点之际，谈谈企业如何度过难关》中谈到控制成本的要领是：该花的钱一定要花，不该花的钱一分钱都不能花。省钱不是不花钱，不花钱可能造成更大的浪费，所以，该花的钱一定要花，这是不能打折的事情。

回到企业内部，今天我们来聊聊哪些是所谓的“不该花的”，怎样在源头上有效的控制成本，帮助企业做当下严峻的危机中做“勤俭持家”的巧妇渡过难关。

企业的费用大致分两类

固定费用 : 每月必须支付的，比如工资、房租、物业费、水电费、办公设备折旧等

变动费用 : 差旅费、交通费、会议费、招待费、福利费、市场营销费等

固定费用，往往是显而易见的，例如房租、水电、物业费等，在没有大的变动下，是企业比较稳定的支出项目，这部分的管理需要做好较好的预算管理。那么 , 如何有效的控制变动费用 , 把原本不可控的费用 , 清晰可透视的展示出来并且进行有效及时的管控 , 在管理中既会算账又会管钱 , 成为每家企业都必须要思考的问题。

变动费用的每一项，如果单拿出来，占比可能不会高，但是加起来，往往会是企业支出中非常大的一类，同时管理难度也非常大。

以差旅费举例，企业都有固定的费用标准，直接调低标准会影响员工的体验，通过事后报销的方式管理差旅，经常会出现“特殊”情况超出费用标准，也有一些交通费对不上号的情况发生，当然大部分员工都是按照公司标准执行的，一线城市酒店标准500元，拿一张499元的发票来报销，这中间有两个可以节省的空间，第一个是如何把所有的费用支出都在事前进行管控，而非事后，第二个如何让员工主动为企业省钱。对于一些有多地分支机构的企业，每个月来会邮寄发票和单据，快递费也是一笔不小的开支，这些平时不起眼的费用，到年底核算下来都是一笔不小的费用。

以业务招待费举例，传统的报销模式，业务人员需要提供发票以及一个“充足的理由”，就可以去走报销流程，对于财务人员来说，只能通过人为的判断来“踩刹车”。如果财务严格些就会跟业务部门发生矛盾，如果差不多都通过，无形之中给企业增加了成本。

如何有效的管理企业这部分高频的费用

大部分企业在费用支出管理上仍停留在原始的报销模式，费用控不住，成本降不下来，这正是传统模式的弊端：

费用管控效果差，事后报销有超规特批不透明情况，费用预算难以真正落地
员工和财务体验差，员工抱怨为企业垫资、报销流程长等问题，财务抱怨丢发票、审报销占用大量时间、备用金无法核销等问题
企业支出数据滞后，线下零散的费用支出数据难以整合，不但增加财务部门工作，企业也难以掌握系统的数据进行有效分析

传统的通过报销来管理企业支出的模式已经落伍，企业支付场景与费用管控相结合才是未来趋势。

我们看到，美国企业支出管理领域正涌现出Brex、Divvy、TripActions这样的独角兽，他们将企业信用卡支付、商旅消费和费用管理结合在一起，获得了大量高成长企业的认可，快速冲击着传统巨头美国运通和SAP Concur的市场份额。

这样的趋势也正在中国发生

经历了从手工签批的原始报销，到线上信息化报销，再到移动化报销的演变。现在正在以企业支付+费用管控为核心，帮助企业更好的控制费用支出，带来企业统一支付结算、员工告别垫资报销的全新体验。

事前管控环节，企业将费用标准、预算、审批流等预先配置于SaaS管控后台中，可以确保每一笔支出的合理透明，满足了企业的合规诉求。
系统配置完成后，员工在App上进行商旅预订、用车、商务宴请、加班外卖等消费，企业直接支付，员工无需垫资报销。对于App中未覆盖的场景，可以通过虚拟卡申请额度，绑定微信完成付款，实现支付场景的全覆盖。
月底统一对账结算，统一开票，大幅提升了企业财务人员的工作效率，大幅提升了员工的体验。
在这个大数据时代，系统的实时透明的多维度企业支出数据报表，助力企业提升经营效率。
同时打通企业OA/HR系统，实现组织架构、预算、审批流的同步，连接财务/ERP系统，可一键生成凭证、自动入账，大大提高财务的工作效率。

越来越多高成长企业选择创新型企业支出管理方式，看看企业的管理者和CFO如何评价：

分贝通是集成性的平台，非常适合我们这种综合性业务比较多的公司。帮助我们在票据上化零为整，帮助财务人员转型管理，帮助我们进行业务人员上的成本优化。

——动力源财务管理部总监何继红

科箭在过去的两三年，业务都是以40%-50%的速度在增长，基于对更高效的财务管理的需求，对比后选择了分贝通。区别于传统费控软件的报销流程的优化，分贝通的理念则是通过事前管控来告别报销，通过节省奖励这样双赢的模式带来费用的节省，基于项目的实时预算控制提升财务效率。分贝通让我们的财务人员能够专注于为公司的运营提供专业的分析，从而实现财务的核心价值。

——上海科箭软件CFO 李翊

任何一个企业本质都是一个效率机器，我们都是在追求效率，因为在这种激烈的竞争下，只有高效才能胜出。分贝通与我们的价值理念非常一致，都是把事情做到极致，通过数据驱动业务决策，让企业效率最大化。

——神策数据CEO 桑文锋

近日 , 分贝通宣布完成3,600万美金的B+轮融资，由Ribbit Capital、斯道资本、Glade Brook Capital领投，BitRock Capital和老股东IDG资本、宜信产业基金、华创资本等跟投。分贝通目前已服务超过1000家中大型企业，其中超过70%是新经济高成长企业，包括海底捞、新氧、人瑞人才、金山云、神策数据、一起作业、蛋壳公寓、东方优播等知名上市公司和独角兽企业。

在当下企业生存紧张的环境中 , 分贝通始终希望能从源头上帮助企业有效的进行费用与成本管理 , 面对挑战愿与众多的企业一起 , 通过全流程的支出管理、全场景的企业消费覆盖、带来更高效、更省钱的企业支出管理效果 , 从而帮助更多企业渡过难关。

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疫情之后，企业的支出管理将成为基本生存技能